Zarządzanie i administracja dla nieruchomości

 

Oferujemy różnego rodzaju usługi z zakresu zarządzania oraz prowadzenia administracji nieruchomości mieszkalnych. Obsługujemy przede wszystkim lokale z Bydgoszczy i okolicznych miejscowości. Nasza oferta jest bardzo szeroka, dzięki czemu możemy Państwu zapewnić kompleksową obsługę administracyjno-prawną, księgową oraz techniczno-porządkową. Posiadamy ponad 50 lat doświadczenia w branży dzięki czemu radzimy sobie ze wszystkimi problemami, które napotkać może właściciel nieruchomości.

 

Obsługa administracyjna

W zakresie:

• Obliczanie wysokości opłat czynszowych oraz opłat za świadczenia dodatkowe i ich aktualizacja poprzez terminowe podwyższanie opłat czynszowych.
• Egzekwowania opłat czynszowych,
• windykacja wewnętrzna,
• Windykacji należności poprzez sporządzanie:
• upomnień,
• wezwań do zapłaty,
• przygotowywanie ewentualnych ugód dotyczących spłaty,
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do skierowania sprawy do sądu o zapłatę, eksmisję.
• Zawieranych i rozwiązywanych umów z dostawcami mediów,
• Korespondencji z najemcami, urzędami oraz innymi instytucjami,
• Porządku na terenie posesji poprzez dozorców,
• Kontroli posesji poprzez prowadzenie wizji na terenie nieruchomości.

 

 

 

Zarządzanie nieruchomościami w zakresie obsługi finansowo – księgowej:

• Analiza rachunków i faktur dotyczących obciążeń eksploatacyjnych nieruchomości.
• Indywidualne rozliczanie każdego budynku w zakresie przychodów i rozchodów.
• Sporządzanie rocznych sprawozdań rachunkowych dla nieruchomości z wyspecyfikowanymi kosztami i przychodami.
• Rozliczanie każdego najemcy w zakresie jego zobowiązań finansowych.
• Obliczanie nadwyżek finansowych należnych właścicielom nieruchomości.
• Opłata podatków za nieruchomość, ubezpieczenie budynku.

 

Obsługa prawna administrowanych nieruchomości

Zrzeszenie Właścicieli i Zarządców Domów zapewnia Państwu profesjonalną obsługę prawną.

Zakres:

• Przygotowanie i wnoszenie do sądu spraw o zapłatę i eksmisję.
• Prowadzenie w sądzie spraw o zapłatę i eksmisję aż do uzyskania prawomocnych wyroków i postanowień.
• Kierowanie spraw zakończonych prawomocnymi wyrokami do postępowania egzekucyjnego i prowadzenie ich aż do zakończenia.
• Sporządzanie opinii prawnych.
• Przygotowanie projektów umów najmu (dzierżawy) oraz zmian w ich zapisach.
• Opiniowanie i zatwierdzanie pod względem formalno-prawnym umów z kontrahentami (wykonawcami prac remontowych, dostawcami mediów).
• Przygotowanie materiałów niezbędnych do umotywowania stanowiska Zrzeszenia w sprawach spornych.
• Sporządzanie wyciągów przepisów prawnych dotyczących działalności Zrzeszenia.
• Obsługa procesów sądowych.
• Reprezentowanie Właścicieli przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 

 

 

 

Obsługa techniczna w zarządzaniu nieruchomościami

Dział Techniczny prowadzi:

• Książki obiektów budowlanych.
• Okresowe przeglądy techniczne.
• Typowanie remontów w uzgodnieniu z właścicielem.
• Obmiary robót oraz weryfikacje kosztów remontów.
• Naprawy bieżące i konserwację budynków.

 

Współpracę z inspektorem nadzoru budowlanego

W zakres szerokiego asortymentu robót wchodzą:

• wymiana pokryć dachowych z obróbką blacharską i przemurowaniem kominów;
• modernizacja i wymiana instalacji centralnego ogrzewania;
• wykonanie nowych węzłów cieplnych;
• wymiana pionów wodno-kanalizacyjnych;
• wymiana instalacji gazowej;
• modernizacja instalacji elektrycznej;
• remonty i wzmocnienia balkonów;
• docieplenia budynków;
• roboty izolacyjne ścian piwnicznych;
• modernizacyjne roboty poszczególnych lokalił
• usuwanie awarii elektrycznych i wod.-kanł
• inne potrzebne prace.

 

 

 

Utrzymanie czystości administrowanych budynków

Oferujemy stałą, kompleksową obsługę porządkową nad obiektem.

Zakres prac porządkowych wewnątrz budynku:

• Zamiatanie i mycie klatek schodowych, korytarzy.
• Zamiatanie i sprzątanie posadzek komunikacji części piwnicznej budynku.
• Mycie balustrad.
• Omiatanie pajęczyn na klatce schodowej.
• Mycie bram wejściowych.
• Czyszczenie metalowych wycieraczek przed wejściem do klatek schodowych.
• Mycie szyb i gablot ogłoszeniowych.
• Mycie okien i parapetów na klatkach schodowych, w piwnicach oraz pomieszczeniach ogólnego użytku.
• Mycie lamperii, grzejników oraz drzwi do pomieszczeń ogólnodostępnych.  

 

Zakres prac porządkowych na zewnątrz budynku:

• Zamiatanie chodników, placów i parkingów.
• Zbieranie śmieci wokół budynku.
• Koszenie trawników.
• Grabienie liści.
• Czyszczenie chodników oraz opasek wokół budynku z chwastów i traw.
• Czyszczenie metalowych wycieraczek przed wejściem do klatek schodowych.
• Zamiatanie altan śmietnikowych oraz wyznaczonych miejsc z wolnostojącymi pojemnikami i kontenerami na śmieci w okresie zimowym: odśnieżanie chodników i ciągów pieszo-jezdnych oraz posypywanie ich piaskiem.
• Sprzątanie błota i lodu z chodników i ciągów pieszo-jezdnych, kratek ściekowych.